FAPI čísla pro účetnictví na mnoho způsobů

27.12. 20170

Přehled v číslech

Blížící se konec roku většinou znamená bilance, kalkulace, zúčtování. K tomu může být nápomocné zpracovat účetní data i v jiném prostředí než ve FAPI.

Jak tedy poslat data např. vaší účetní, aby měla jednodušší práci ve svém účetním systému?

Rádi vás tímto tématem provedeme v našem článku.

FAPI bylo již od svého zrodu navrženo tak, aby mohlo komunikovat s jinými systémy.

Kromě otevřeného API rozhraní, které využijí zejména programátoři, poskytuje také dávkový export nejdůležitějších dat, čímž myslíme údaje o vystavených fakturách a klientech.

Využijete jej ale také při hromadném tisku faktur nebo v situaci, kdy potřebujete objednávky analyzovat pokročilejším způsobem, než jaký nabízejí standardní funkce.

Jak na to

Po přihlášení do FAPI stačí v hlavní liště zvolit položku „Faktury“ a v zobrazené nabídce o řádek níže vybrat možnost úplně vpravo – „Export“.

Na stránce s možností export pak najdete všechny potřebné volby pro vytvoření souboru s vybranými fakturami.

Výsledný export poté můžete omezit podle několika kritérií, přičemž do výsledného souboru budou zahrnuty pouze takové faktury, které splňují současně všechny zvolené parametry.

Export_obrázek

Výstupní formát na míru

Aby vám FAPI umožnilo co nejhladší spolupráci, nabízí vám samozřejmě upravit výstupní data v mnoha formátech.

Stačí tedy vědět, v čem vaše účetnictví vy nebo vaše účetní zpracováváte. Na stránce exportu v poli „Formát“ pak rolovací nabídkou jednoduše vyberete, jaké výstupní zakódování exportovaného souboru si přejete.

FAPI v současné době podporuje tyto formáty:

CSV – pro jednoduchou přípravu prostých dat do tabulkového procesoru, např. Excelu

A také formáty pro tyto účetní systémy:

Pohoda
Money S3
Money S4
V-Soft

Exportovat lze i v populárním PDF formátu. Ten je vhodný jak pro zobrazení na elektronických zařízeních, tak pro tisk.

U této volby si navíc můžete zvolit, zda chcete vyexportovat všechny faktury do jednoho souboru, nebo každou fakturu samostatně.

Výběrový export

Pokud zrovna nepotřebujete kompletní přehled faktur, ale uvítali byste například pouze export dokladů vztahujících se ke konkrétní objednávce nebo konkrétnímu klientovi, lze to provést.

Pro tuto specializaci lze exportovat i přímo na stránce Faktury – Přehled faktur, a to pomocí pole „Exportovat“ v zápatí stránky.

Do takto vytvořeného souboru jsou zahrnuty pouze faktury, které jsou aktuálně vyfiltrovány a zobrazeny na stránce Přehledu faktur.

Stačí-li vám pouze přehled o klientech, zamiřte do sekce Klienti a poté Export. Najdete zde analogicky stejné nastavení exportu jako ve fakturách.

Zvážíte, navolíte, spustíte a máte hotovo. 🙂

Pokud byste potřebovali hloubkovější informace o exportu, či vám jen vyhovuje techničtější návod, neváhejte navštívit naši nápovědní stránku k exportu.