Jak FAPI pomohlo ušetřit čas a ovlivnit podnikání úspěšné biohackerky Hanky Volfové?
Ve FAPI čelíme nejrůznějším výzvám. Jednou z nich byla také automatizace faktur úspěšné podnikatelky Hanky Volfové. Ta zasvětila svůj život tomu, aby ženám pomohla najít harmonii ve všech oblastech života. Její program Heal & GLOW transformoval životy stovek žen a ukazuje, že zdravý životní styl a trvalé hubnutí nejsou nedostižným snem – jsou dosažitelné pro každou, která si vybere dát své zdraví a hodnotu na první místo. Jak jsme ve FAPI Hance a jejímu týmu pomohli ušetřit čas? A jaký pozitivní dopad naše práce měla na Hančino podnikání?
Fakturace jako výzva, které Hanka čelila
Hanka k prodeji svých kurzů využívá aplikaci Podia, která jí poskytuje ideální platformu pro sdílení kvalitního obsahu a služeb svým klientkám. Má to ale háček – aplikace neumí vystavovat faktury odpovídající českému účetnictví. Výsledkem bylo, že se Hanka ocitla v chaotické situaci. Mohla prodávat, ale k úspěšnému dokončení obchodu jí chyběly správné faktury.
To zkomplikovalo práci nejen Hance samotné, ale také její účetní. Obě byly nuceny zpracovávat data z faktur manuálně a pomocí časově náročných kroků. Bylo nutné najít řešení, a proto Hanka oslovila nás ve FAPI.
Požadavek? Automatizace faktur
Hlavní požadavek Hanky? Zautomatizovat proces fakturace tak, aby při každém prodeji byla faktura vystavena automaticky. Možná si právě říkáte, že nastavit tak jednoduchou věc snad ani nestojí za řeč. Nicméně, omezení v zahraniční prodejní aplikaci tuto automatizaci dosud nedovolovaly.
Hledání nejlepšího řešení
Společně jsme se proto s Heal & GLOW teamem, pustili do hledání řešení. Zjistili jsme, že přímé propojení Podia s FAPI není možné kvůli technickým omezením. Byla to výzva, ale vzdát to? To nebyla možnost.
Rozhodli jsme se využít platební bránu Stripe, přes kterou platby za Haniny programy probíhají, a následně automatizační nástroj Make. Ten nám umožnil vytvořit chytrý systém propojující Stripe s FAPI. Nyní při každé platbě ve Stripe automaticky vzniká faktura ve FAPI – snadné a elegantní řešení!
FAPI je perfektní pro živnostníky a malé firmy, které chtějí rychle a jednoduše prodávat na internetu. Ideální je pro prodej online produktů (e-booky, kurzy, webináře…), ale hravě si poradí i s nejrůznějšími službami a fyzickými produkty. K vytvoření prodejního formuláře nejsou potřeba žádné programátorské znalosti. Nástroj je intuitivní, přehledný a zprovoznit se dá během několika minut.
Testování a ladění našeho řešení
Automatizace sice byla vytvořena rychle, ale důkladné testování nám zabralo trochu více času. Doba testování se totiž kvůli upgradu online programu Heal & GLOW protáhla na 14 dní. My tak získali dostatek času navíc na to, abychom vše vyladili k dokonalosti.
Zádrhely, které nás nakonec dovedly k cíli
Přesto jsme narazili na menší komplikaci. Ve Stripe nebyly u plateb uvedeny konkrétní produkty, za které zákazníci zaplatili – Hanka totiž nabízí několik kurzů. Z důvodu legislativně správné fakturace však bylo nezbytné určit, za který konkrétní produkt platba přišla.
Naštěstí jsme však záhy zjistili, že každý Hančin produkt má odlišnou cenu. Veškeré údaje o platbách i produktech jsme tedy přehledně uspořádali a průběžně během nákupů zákaznic doplňovali do tabulky. Díky tomu teď FAPI vždy vystaví fakturu s potřebnými údaji. Trpělivost růže přináší!
Co se změnilo po zavedení automatizace?
Díky automatizaci FAPI se fakturace v podnikání Hany Volfové razantně proměnila. Už žádné ruční vystavování faktur, žádné zbytečné zdržování – vše probíhá hladce a automaticky.
Nyní při každém nákupu v externí aplikaci projde objednávka platební bránou Stripe. Následně se pomocí Make a FAPI automaticky vystaví faktura. Navíc má Hanka všechny faktury na jednom místě ve FAPI, kde k nim má přístup i její účetní.
“Automatizace mi přinesla přesně to, co jsem očekávala – svobodu. Před jejím zavedením jsem se potýkala s množstvím manuálních úkolů, které mě brzdily v rozvoji podnikání. Nyní už nemusím trávit hodiny nad fakturami a administrativou. Vše probíhá automaticky, což mi přináší nejen klid, ale také větší efektivitu a radost z práce.” Hanka Volfová, spokojená klientka FAPI
Papírování na minimum, více času na to, co ji naplňuje
Hanka teď stráví o 5 hodin méně měsíčně nad administrativou, takže má více času na to, co ji baví. Faktury jsou vystaveny správně a bez starostí.
A co je na celém procesu to naprosto nejlepší? Hanka se teď může soustředit se na to, co ji opravdu baví – tvorbu obsahu a práci s klientkami!
Proč automatizovat? Zbavte se nadbytečné byrokracie
Příběh Hany ukazuje, jak může automatizace přinést nejen pořádek a přehlednost do podnikání, ale i radost z toho, že se zbavíte zbytečné administrativy. Pokud i vy prodáváte online a vystavování faktur je pro vás noční můra, může být správný čas vyzkoušet FAPI.
Díky propojení s aplikacemi, jako je Stripe, a možnostem automatizace si uvolníte ruce pro to, co vás baví nejvíce – práci s klienty a rozvoj vašeho byznysu. Máte otázky, jak automatizovat své prodejní procesy? Napište mi na jirka@fapi.cz a určitě spolu najdeme řešení!
Závěrem
Automatizace fakturace Haně uvolnila ruce, zjednodušila účetnictví a přinesla větší klid do jejího podnikání. Všechny faktury jsou na jednom místě a Hanka se může naplno věnovat svým klientkám.
Nesmírně pozitivní dopad – tak Hanka hodnotí zkušenost s FAPI. Vyzkoušejte FAPI a zjistěte, jak může automatizace proměnit i vaše podnikání!
