43 (+ 15) užitečných on-line nástrojů pro podnikatele v roce 2021 – neztrácejte čas na cestě k úspěchu
Aktualizováno 14. 12. 2021
K úspěchu v podnikání nestačí jen dobrý nápad a spousta práce. Je třeba znát i triky, jak si co zjednodušit a získat čas na to podstatné. Na cestě k cíli nesmí chybět nadšení. Jenže právě tomu se pod nohy plete složitá administrativa, náročný marketing i účetnictví. S méně příjemnými stránkami podnikání pomůžou on-line nástroje, pluginy a služby.
Umožní vám lépe pochopit nutné, ale komplikované principy a především udělají velký kus práce za vás. Víc si s nimi vyděláte (opravdu!) a také si s nimi svůj byznys víc užijete. Soustřeďte se na to, co vás na svém podnikání baví.
Bezplatné verze pomocníků, které představujeme, jsou někdy jen ochutnávkou funkcí z pestřejší sbírky, za kterou si musíte připlatit. I taková investice ale stojí za to (a většinou vás nezadluží).
Před výběrem:
- využijte časově omezený, bezplatný test placené verze
- ověřte si, pro jaké platformy nástroj funguje a jaké další sítě a programy se s ním dají propojit – chytrá integrace ušetří ještě více času
Podrobnosti hledejte na domovských stránkách nástrojů.
POZOR! On-line nástroje, ve kterých něco sdílíte, využívají cloudy (vzdálená úložiště). Citlivý materiál (například takový, kterého se týkají vaše smlouvy o mlčenlivosti) byste neměli kopírovat do cloudu, ve kterém mohou být data provozovatelem sbírána a použita např. za účelem lepšího cílení reklamy. Pokud je to možné, chraňte své složky heslem a data ukládejte tak, aby na ně nebylo přímo vidět (zamknout jako .rar nebo .zip).
Jednoduchý on-line prodej
Začneme samozřejmě u nás. Takže ve stručnosti pro ty, kdo FAPI neznají:
- umístí na web jednoduchý prodejní formulář, takže ho promění v prodejní automat, i když nemáte e-shop
- stoprocentní automatizace prodejů – objednávky, fakturaci i doručení řeší za vás
- dvojí upselling, se kterým vyděláte ještě víc
- možnost prodávat vouchery a slevové kupony
- snadný prodej on-line kurzů – vlastní WordPress plugin FAPI Member pro vytváření a správu členských sekcí
- propojení s platebními branami
- propojení s účetními systémy, jako je Pohoda nebo Money
- propojení s nástroji pro e-mail a SMS marketing
- poskytuje cenné zpětné statistiky
- česká aplikace v češtině
Cena: od 190 Kč měsíčně (14 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ne
Platforma: on-line
Pluginy a pomůcky pro oganizaci práce
Přijdou vhod i v soukromém životě, ale v podnikatelském rybníčku vám dají náskok, který vás promění ze sardinky ve žraloka.
- zefektivní práci při mnoha otevřených oknech v prohlížeči
- zadáte slovo, které se vyskytuje na neznámo které otevřené stránce, obdržíte seznam všech otevřených stránek s tímto slovem, vyberete si a nástroj vás na okno přesměruje
Cena: zdarma
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- asi nejvýkonnější správce otevřených oken v prohlížeči
- okna, která nepoužíváte, uložíte do knihovny pro pozdější použití a zavřete
- uvolní se tím paměť, a tím se urychlí práce s internetem
Cena: zdarma
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- automatizuje často opakované činnosti, takže na ně stačí jeden klik
- automaticky tweetne váš blogový příspěvek, zazálohuje dokument, odešle e-mailem připomínku, zašle v nastavenou hodinu předpověď počasí nebo motivační citát…
- propojuje přes 3000 aplikací a nástrojů od Facebooku přes Slack, Mailchimp ad.
- umí i podmínečné nastavení, takže např. e-mail pošle, jen když předtím provedete něco konkrétního
- pracuje s pravidly, které mu ve filtrech nastavíte
- samozřejmostí je reminder
- jednoduché ovládání drag&drop (přetáhni a vlož)
Cena: od 20 USD měsíčně (14 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line
- na celý den (nebo na hodiny, které si nastavíte) vám zablokuje stránky, které vás rozptylují
- vy se pak můžete plně soustředit na to, co opravdu potřebujete
Cena: zdarma
Platforma: rozšíření do prohlížeče
TrackingTime nebo Clockify
- aplikace pro zlepšení produktivity
- v názorných grafech se dozvíte, kolik času jste čemu věnovali (kolik hodin jste strávili na Facebooku, vyřizováním e-mailů apod.)
- TrackingTime je sofistikovanější, Clockify minimalističtější
- s možností časovače
Cena: od 4 USD měsíčně (14 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ano
Platforma: rozšíření do prohlížeče, Android, iOS
- dva kvalitní pluginy, které přečtou nahlas text na jakékoliv stránce, takže můžete zároveň „číst“ e-maily a třeba vařit
- v mnoha jazycích včetně češtiny
- nastavitelný hlas, rychlost i výška hlasu
Cena: zdarma
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- vyčistí přebytečná data v prohlížeči, a výrazně tak zrychlí vaši práci s internetem
- v seznamu si vyberete, co všechno chcete odstranit a za jaký časový úsek
Cena: zdarma
Platforma: rozšíření do prohlížeče
Disk Google (Google Drive)
- dobře známé cloudové úložiště, do kterého můžete uložit až 15 GB dat a sdílet je
- přes tlačítko „plus“ můžete také na telefonu naskenovat jakýkoliv dokument – na skenování proto nepotřebujete už žádnou další aplikaci
Cena: zdarma
Platforma: on-line, Android, iOS
Snadná tvorba webu
- uživatelský přívětivý editor webových stránek
- jednoduchá práce s moduly a bloky
- velké množství šablon a vzorů stránek
- správa e-shopu i členských sekcí pro on-line kurzy
- možnost A/B testování
- funguje na WordPressu
- česká aplikace v češtině
Cena: 2 420 Kč měsíčně
Bezplatná verze: ne
Platforma: on-line
Automatizace e-mailingu
Automatizace e-mailingu pro podnikatele znamená:
- šablony pro newslettery podle pravidel marketingu
- automatické oslovení nerozhodných zákazníků, kteří si zboží přidali do košíku nebo už u vás nakoupili
- synchronizaci e-mailů s jinými komunikačními kanály
- lepší organizaci přijaté i odeslané pošty
- integraci GDPR – při používání e-mailingových nástrojů (zejména těch českých) se nemusíte obávat nelegálního rozesílání
- na jeden klik vám dodá seznam všech emailových adres, které se vážnou k jakékoliv vybrané webové stránce
Cena: zdarma, ale nutná registrace
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- pro tvorbu e-mailových a SMS kampaní s přehlednou klasifikací zákazniků
- pomocí šablon snadno vytvoříte newslettery, které jsou automaticky rozeslány podle nastavených parametrů
- propojený s dalšími aplikacemi, jednou z nich je i FAPI (nemusíte pak např. vyplňovat ručně jména apod.)
- díky statistikám získáte přehled o reakcích klientů (kolik lidí kliklo na odkaz v e-mailu apod.)
- česká aplikace, funguje v češtině
Cena: od 160 Kč měsíčně (14 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ne
Platforma: on-line
- stejné funkce jako SmartEmailing
- výhodou je bezplatná verze
- česká aplikace, funguje v češtině
Cena: od 150 Kč měsíčně (možnost vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ano, do 200 kontaktů
Platforma: on-line
- jako SmartEmailing nebo Ecomail, ale v angličtině
- lákavý tím, že některé zajímavé funkce, které jsou ve SmartEmailingu a Ecomailu zpoplatněny, přináší už v bezplatné verzi, a to až pro 2000 kontaktů
- navíc vytváření a plánování reklam pro Facebook a Instagram a tvorba webu
- ankety pro zákazníky
- podrobné statistiky
- propracovanější A/B testování e-mailů
Cena: od 10 USD měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line, Android, iOS
Stejně jako SmartEmailing i Ecomail a Mailchimp (a krom nich ještě další dva zahraniční nástroje: Sendinblue a MailerLite) lze na pár kliků propojit s FAPI, které jim automaticky odešle kontakt na vaše zákazníky a vy si je tak můžete rovnou zařadit do svého newsletteru.
- spravuje všechny e-mailové adresy, chaty i sms z jednoho místa
- generuje statistiky, ze kterých zjistíte, jak funguje vaše komunikace se zákazníky
- vhodný pro práci v týmu – e-maily i poznámky k e-mailům jsou přístupné všem
- součástí je livechat okénko, které jednoduše přidáte na web
- český nástroj, funguje v češtině
Cena: od 325 Kč na 1 uživatele (14 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ne
Platforma: on-line
Méně známým, ale díky minimu konkurence o to účinnějším, je SMS marketing. SMS brány můžete využívat jak k automatickému rozesílání zpráv o stavu zásilky, tak i k reklamním sdělením (třeba k informování zákazníků o speciálních akcích a slevách).
Na rozdíl od e-mailů vás ale rozesílání SMS bude něco stát. V Čechách nejpoužívanější SMS brány, GoSMS, BulkGate a SMSbrána, si za ně účtují mezi 0,08–1,69 Kč podle počtu odeslaných SMS a konkrétního typu služby. Velkou výhodou ale je, že oproti e-mailům je u SMS obecně pětkrát větší šance, že si ji adresát přečte.
Všechny tři zmíněné SMS brány mimochodem nabízejí integraci s FAPI.
Nástroje pro dobrý marketing
Patří už ke stálé výbavě zkušeného podnikatele. Poskytují vhled do samotného srdce vašeho byznysu – co děláte a co neděláte dobře.
Marketing na sociálních sítích
Nástroje zatím nefungují pro TikTok.
- komplexní management sociálních sítí vč. plánování, s bezkonkurenčním množstvím nástrojů
- analytické reporty o příspěvcích i konkurenci každý týden
- výhodné pro týmy, když spravujete sociální sítě například s externisty
Cena: od 79 USD měsíčně (30 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line, Android, iOS
- analyzuje vaši i konkurenční síť – jaké jsou trendy, jakou mají příspěvky tonalitu…
- odhaluje úspěšné příspěvky i vaše slabiny, a tak napoví, jaký typ obsahu ve feedu preferovat
- funguje také jako mezinárodní databáze influencerů
Cena: od 99 USD měsíčně (30 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line
Podobné funkce nabízejí i nástroje Hootsuite, Buffer, Socialbakers a SocialPilot. SocialPilot bude vyhovovat těm, kdo se pohybují na ruském trhu, funguje totiž i pro ruskou sociální síť VK (ВКонтакте).
Marketing mimo sociální sítě
- kompletní řešení vašeho marketingu on-line
- pracuje s prověřenými metodami, jak návštěvníky vašich stránek a sociálních sítí přetavit v zákazníky (generovat leady)
- analyzuje návštěvnost webu
- zjišťuje spotřebitelské chování zákazníků, kterým jsou doručeny vaše e-maily
- má pro vás webové formuláře i landing pages
- tvorba newsletterů stylem drag&drop a jejich automatické rozeslání
Cena: od 41 EUR měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: rozšíření do prohlížeče, Windows, Mac, Android, iOS
- nejpoužívanější trackovací a analytický nástroj, zjistí informace o vašich zákaznících i mimo váš web, zda k vám přicházejí z organického vyhledávání, na základě recenzí a podobně
- analyzuje PPC kampaně
- společně s Google Search Console umožňuje rešerši klíčových slov, která na váš web zákazníky přivádějí
Cena: zdarma
Platforma: on-line, rozšření do prohlížeče, Windows, Mac, Android, iOS
- další trackovací nástroj, který odhaluje chování zákazníků nejen vašeho webu, ale i webu konkurentů
Cena: od 199 USD měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line, rozšíření do prohlížeče
SEO – nástroje pro analýzu klíčových slov a optimalizace pro vyhledávače
Základní znalost klíčových slov i toho, jak ovlivňují úspěšnost, by měl mít dnes každý, kdo na webu prodává. Pochopení problematiky usnadní i názorné on-line pomůcky.
- jednoduchý nástroj pro průzkum klíčových slov a trendů
- poskytne představu o tom, jaká klíčová slova použít, vhodný i pro úplné začátečníky
- přehled nevyhledávanějších slov a spojení podle měsíčních metrik Google
- zobrazuje související klíčová slova a spojení
- za kredity si můžete nechat provést analýzu stránek a další služby
Cena: v základní verzi zdarma, další formou kreditů, 1 kredit = 1 USD
Bezplatná verze: ano
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- analýza stránky, klíčových slov i backlinků na jakékoliv stránce
- zjistíte, která klíčová slova zajišťují vašemu webu nejvyšší návštěvnost
- získáte informace o reklamách na Facebooku z pohledu SEO
Cena: od 29 USD měsíčně (5 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ne
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- český SEO nástroj specializovaný na české prostředí
- využívají ho především SEO profesionálové, ale cenné informace s ním získá i ten, kdo si umístění ve vyhledávači zajišťuje sám a v SEO se orientuje
Cena: od 649 Kč měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line
- nejpoužívanější český SEO nástroj
- měří pozice a hledanost klíčových slov
- monitoruje, kdo z konkurence na dané klíčové slovo inzeruje pomocí PPC reklam
- analyzuje webové stránky a kontroluje aktivitu zpětných odkazů
- analyzuje pozice konkurence ve vyhledávačích
Cena: od 449 Kč měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line
Obsah, který prodává – lépe i rychleji
- automaticky opravuje chyby a nabízí k výběru správnou možnost v anglickém textu, ať píšete web nebo třeba jen komentář na Facebooku
- přímo v cloudu si můžete nechat opravit samostatný text (například dopis)
- v placené verzi pomůže s tonalitou, ohodnotí stylistiku textu a navrhne lepší varianty
Cena: od 12 USD měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line a rozšíření do prohlížeče, Windows, MacOs, Android, iOS
- zatím jediný on-line korektor českého jazyka zdarma mimo Google Docs
- funguje nejen pro češtinu, ale i pro řadu dalších jazyků
- upozorní vás na překlepy, které ale musíte opravit sami
- neupozorní vás na chybnou interpunkci (čárky ve větách)
- informace o správném dělení slova
- výkladový slovník
Cena: zdarma
Platforma: on-line
Adobe Acrobat DC (Document Cloud)
- světově nejlepší nástroj pro práci s PDF nyní v on-line verzi
- doplnit poznámky a exportovat PDF lze i v bezplatné verzi (nutná registrace)
- úpravy obrázků a textů a plnohodnotná práce s PDF jsou možné pouze v placené verzi
Cena: od 16 EUR měsíčně (7 dní na vyzkoušení zdarma)
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line
- umožňuje úpravu webové stránky – můžete si z ní vyhodit prvky, které nepotřebujete, ať už jde o obrázky nebo text
- upravený výsledek uloží do PDF, pošle e-mailem nebo vytiskne
Cena: zdarma
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- s tímto rozšířením snadno zjistíte, jak se jmenuje jakýkoliv font na webové stránce třeba u konkurenta
- při najetí kurzorem na text získáte také informace o velikosti a barvě písma
Cena: zdarma
Platforma: rozšíření do prohlížeče
Webinář a streaming – chytré využití času v 21. století
Pro živé přenosy i přenosy ze záznamu je nejvhodnější přímo YouTube, kde si přidáte videa do vlastního kanálu. Pak stačí poslat odkaz na video (nebo na vlastní stránku, kam si video z YouTube přes kód nasdílíte). Pokud chcete, aby se účastníci aktivně zapojovali, máte na výběr z řady prověřených možností, jako je Zoom.us nebo Microsoft Teams. Google Meet funguje on-line, takže se stačí jen připojit a není nutné nic instalovat.
- zajímavá služba, se kterou můžete vysílat webináře současně na více než 30 platformách, jako jsou Facebook, YouTube nebo Linkedin
- možnost úprav a chat
- spolupracuje i se Zoom a Google Meet
Cena: od 16 USD měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line
- nástroj od Skype, který funguje on-line bez nutnosti instalace a registrace, stačí poslat link
- k dispozici je oblíbené rozmazání pozadí známé z Microsoft Teams a Skype
- spustíte zatím pouze v prohlížeči Google Chrome
Cena: zdarma
Platforma: on-line
Pořádek v osobních i podnikových financích
- umožňují mít kontrolu nad rozpočtem, vhodné pro osobní i firemní finance
- reporty o výdajích, investicích, účtech i aktuálním zůstatku na jednom místě
- české aplikace, fungují v češtině a spolupracují s českými bankami
Cena: zdarma
Platforma: Android, iOS
- pravidelný přehled o podnikání a informace o vašich klientech
- grafy s uskutečněnými objednávkami a fakturami s možností filtrování
- pro uživatele FAPI
- česká aplikace v češtině
Cena: zdarma
Platforma: Android, iOS
Komplexní řešení prcovních procesů
- jednoduchá integrace více než tisíce různých aplikací bez potřeby cokoliv programovat
- díky vlastním modulům se dokáže připojit téměř k jakékoliv webové službě
- v intuitivním vizuálním editoru si vytvoříte scénář procesu, který chcete automatizovat
- česká aplikace v češtině a v angličtině
Cena: od 9 USD měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line
- projektový nástroj pro firmy se zaměstnanci
- automatizuje přidělení projektů, zajistí zpětný přehled nad produktivitou celého týmu
- generuje výkazy práce
- můžete s ním mít pod kontrolou i firemní cashflow a vystavovat faktury
- česká aplikace v češtině
Cena: od 250 Kč měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: on-line, Android, iOS
Pro kvalitnější komunikaci se zákazníky i kolegy
Screencastify nebo Awesome Screenshot
- zaznamenáte jakýkoliv proces, který právě probíhá ve vašem počítači, a pak ho jako video nasdílíte a pošlete
- video lze doprovodit mluveným slovem, editovat a opatřit poznámkami, podtržením a zvýrazněními, takže z něj vznikne ucelená prezentace
- zákazníkovi tak snadno vysvětlíte, v čem vznikl problém, rychle se poradíte s kolegou, ukážete spolupracovníkovi, jak má postupovat, anebo třeba vyrobíte učební materiál pro studenty
- maximální délka videa ja 5 minut v bezplatné verzi
Cena: Screencastify od 29 USD ročně, Awesome Screenshot od 4 USD měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- umožňuje okamžitě uprostřed telefonního hovoru nasdílet obrazovku nebo vybraný web, aniž by si musel váš partner stahovat jakýkoliv software
- obrazovku může partner při hovoru i dálkově ovládat
- 15 užití za měsíc v bezplatné verzi
Cena: od 89 USD měsíčně
Bezplatná verze: ano
Platforma: rozšíření do prohlížeče
- nástroj pro týmovou spolupráci, který sjednocuje všechny služby Google do jednoho prostoru
- firma s ním získá firemní e-mailovou adresu (koncovku „gmail“ vymění za koncovku své firmy) a možnost integrovat více svých e-mailů do jednoho
- tým může pracovat na výsledku současně v reálném čase – přímo sledujete, jak kolega nebo zákazník provádí úpravy v dokumentu
- podobně sdílený je i kalendář
- součástí jsou známé nástroje Google Docs a Google Sheets – v Google Docs můžete formátovat písmo, přidávat záhlaví, obrázky, paginaci, pracovat se šablonami, a vše jednoduše sdílet; má český autokorektor a výsledky k dispozici i v PDF nebo EPUB; Google Sheets je vyspělou náhradou Excelu, kterému chybí některé pokročilé funkce, většinu základních funkcí (matematické operace) ale dobře zvládá
- úložiště minimálně 30 GB na osobu
Cena: od 4,7 EUR měsíčně
Platforma: on-line
- pokud pracujete s kolegy, se kterými nesdílíte kancelář, využijete praktickou možnost vzájemného úkolování a komunikace na dálku na jednom místě
- můžete posílat osobní zprávy i hromadně chatovat
- okruhy lze rozdělit pro různé uživatele a ke zprávám se kdykoliv vrátit
- propojení s Gmailem
Cena: od 6,2 EUR
Bezplatná verze ano:
Platforma: on-line
Máte oblíbený nástroj, který vám pomáhá s podnikáním? Napište nám, na kterého pomocníka nedáte dopustit a který vám ušetří nejvíc času.
Díky za tipy. Za mě jednoznačně Canva, ve které vytvoří grafiku i negrafik.
Málokdo ví, že placená verze obsahuje i plánovač příspěvků (které si můžete rovnou vytvořit v Canvě).
Placená verze Pro je sice k vyzkoušení na měsíc zdarma, s tímto affil odkazem však máte celých 45 dní zdarma na vyzkoušení: partner.canva.com/negrafik-canvapro
Najlepší článok aký som za posledné obdobie v obore čítal. Aj úplný lajk si urobí akú takú predstavu a nemusí „tápať“ v nespočetnom množstve „múdrych rád odborníkov“. Už sa teším na ďalší príspevok. Nastavil ste si laťku veľmi vysoko.
Jo Colabim je super, třeba pro kontrolu pr článku i pro klíčová slova, pak ještě ahrefs. A pak věci od googlu se dají taky dobře využít pro marketing. Jinak co mě zajímá jsou třeba strategie a procesy takových firem https://seoprofy.cz/ které taky dělají SEO, protože člověk se pořád učí, a co se týká marketingu tak ten se taky vyvíjí.